《低值耐用品、材料、易耗品管理办法》

添加日期: 2016-09-19     编辑:管理员   来源:   查看:      字体:【

低值耐用品、材料、易耗品管理办法(修订)

内师院发〔2014〕129号 附件八

 

第一章  总则

第一条  为加强学校低值耐用品、材料、易耗品(以下简称物品)的科学管理及合理使用,保证教学、科研及其他各项工作的顺利进行,根据《高等学校财务制度》(财教〔2012〕488号)、《高等学校会计制度》(财会〔2013〕30号)和《内江师范学院国有资产管理办法(修订)》(内师院发〔2014〕129号)的规定,修订本办法。

第二章  物品的范围和分类

第二条 本办法所称的物品,包括教学、科研、管理、基建、后勤及其他方面使用的未达到固定资产标准的物资,即低值耐用品、材料、易耗品。

低值耐用品:使用期限在一年以上,单价大于600元小于1000元,一次性购买数量不足20台(件、套),总金额不足2万元的家具、仪器、仪表、机电设备、工量器具、科教用品、文艺、体育用品等。

材料:指各种原材料、燃料、化学试剂、药品及管线材料等。

易耗品:指玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物、色带、墨盒、打印纸等。

第三条 根据国有资产实行“统一领导,归口、分级管理和管用结合”的原则,全校物品供应管理工作由国有资产与实验设备管理处(简称国资处)负责统一协调、监督。国资处、基建处、后勤处、体育学院等依照本办法分别对教学、科研、管理、基建、后勤、体育等四大类物品实行归口管理。

第三章  物品的管理

第四条  各使用单位对物品的计划、购置、保管、使用和回收要有专人负责,做到验收认真,进出库手续完善清楚,账卡记录健全,定期核对检查,保证账账相符、账物相符。

第五条  按分级管理原则,使用单位根据需要建立材料、易耗品暂存库房。暂存库房应有严格的出入库和定期检查、盘存管理制度。做到分类定位存放、零整分开、账物对号,便于保管、收发和核查。

第六条  物品的购置。实行统一采购与分散采购相结合的原则,按照《内江师范学院维持维修经费管理办法(试行)》(内师院发〔2014〕129号附件10)的规定执行。

第七条  物品的入库、验收与报销。不论国资处统一采购,还是使用单位分散采购的物品,都必须由国资处统一办理验收入库手续。验收中发现问题应及时办理退货、换货或补赔手续。验收合格入账后,凭购货发票和入库单据,到计划财务处报销。

第八条  物品的领用。各使用单位对物品的领用需建立设置有品名、数量、单价、领用日期、领用人的明细登记账。做到对材料、易耗品的领用手续清楚,凭证齐全,账目增减及时有据。

第九条  剧毒和放射性物品的管理,按《内江师范学院危险品管理办法》(内师院物字〔2007〕2号)执行。

第四章  物品中低值耐用品的管理

第十条  低值耐用品参照固定资产进行管理,实行校、院(处、部等)二级管理,国资处为校归口管理部门。国资处建立低值耐用品校级总账,各使用单位可通过国有资产管理平台进行明细账查询。

无论何种来源、何种渠道购置的低值耐用品均属学校的财产,国资处须据实物办理入库手续后,购买者凭发票和资产入库单,方可到学校计划财务处报账。

第十一条  使用单位应对低值耐用品建立定期检查领用和管理情况制度,一般每年全面清查一次,并将清理、检查结果报国资处备案、汇总、分析。使用单位凡借给个人使用、保管的低值耐用品,尤其是学校重点管理的物资(含两用品),要有严格的借用手续和配用标准制度。

第十二条  低值耐用品若在校内调剂,需经转出单位主管领导同意,并由转出、转入双方单位经办人到国资处办理移交手续;若调拨到校外,须经分管校领导同意后执行,并办理相关手续。

第十三条  对无修理价值和无使用价值的低值耐用品应及时通过国有资产管理平台填写报废申请表,到国资处办理报废手续。已批准报废的低值耐用品由国资处统一处理,报废的低值耐用品所得残值、有偿调拨所得及赔偿费等收入,一律上交学校计财处。

第十四条  凡个人领用的低值品,除属自然磨损消耗外,若发生丢失或损坏情况,使用单位应查明原因,填写报损、报失审批表报国资处,按《内江师院仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》(内师院发〔2014〕129号附件7)的规定予以赔偿。

第五章  附则

第十五条  基建处、后勤处、体育学院参照本《办法》,对利用基建经费、后勤维修经费、体育维持经费对所购低值耐用品、材料、易耗品进行管理。

第十六条  本办法由国资处负责解释,从颁发之日起执行。原《内江师范学院低值品、材料、易耗品管理办法》(内师物字〔2002〕11号)同时废止。

 

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