《物资设备购置、验收管理实施细则》

添加日期: 2016-09-19     编辑:管理员   来源:   查看:      字体:【

物资设备购置、验收管理实施细则(修订)

内师院发〔2014〕129号 附件三

 

为加强学校物资设备购置、验收工作,规范管理行为,提高资金使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)《内江师范学院国有资产管理办法(修订)》(内师院发〔2014〕129号)的规定,结合学校实际,修订本实施细则。

第一章  购置计划的制订

第一条  校内各教学、科研单位,根据本单位《实验室建设规划》、《学科专业建设规划》、《教学大纲》及其它实际需要,拟定教学设备、科研设备的年度购置计划,于每年一月报教务处、科技处。教务处、科技处根据《全校实验室总体建设规划》和年度购置预算,组织专家进行评审,形成购置计划,于每年四月提交国有资产与实验设备管理处(以下简称国资处)执行。

第二条  校内各教辅单位和管理部门,根据本单位实际需要拟定年度购置计划,于每年一月报国资处。

第三条  国资处根据学院年度经费预算情况和各部门提出的购置计划,本着教学优先和先重点后一般的原则,结合各部门实际情况,制订学校年度购置计划的初步方案,经监审处和计划财务处审核、分管校长审阅、校长办公会批准后,由国资处组织实施。

第四条  大型精密贵重仪器设备的购置,需按《内江师范学院大型精密贵重仪器设备论证实施细则(修订)》(内师院发[2014]129号附件5)的相关规定,经论证审批后列入年度购置计划。

第五条  进口仪器设备的购置管理

(一)满足下列条件方可购置免税进口设备:(1)国内无同类产品;(2)国内有同类产品,但技术指标达不到教学科研的要求。
    (二)购置进口设备的使用单位,认真填写《进口免税设备申请表》,自行组织校外专家(须包括一名法律专家)论证并出具《进口设备采购论证报告》,经国资处初审、分管校领导审核同意后报省教育厅、财政厅批准。申请获批准后方可进行购置。

(三)国外团体或个人向学校赠送仪器设备,受赠单位在对方发货前,应将赠送仪器设备的信(函)件及申请报告报国资处,经初审报分管校领导同意后报省教育厅、财政厅批准。由国资处办理有关进口手续。

第六条  年度购置计划一经批准后,不得随意更改。确因特殊情况需要更改的,需由拟购单位提出书面申请,经分管校长批准后予以执行。国资处一般不再受理各单位计划外购置需求。

第七条  计划外不可预见的、急需解决的突发性采购需求,由拟购单位向国资处提出书面申请,金额在2000元以内的,由国资处审批,金额在2000元以上2万元以内的,由分管校长审批,金额在2万元以上的,由校长审批。

第八条  学校各单位需购置的低值耐用品、材料、易耗品等,按《内江师范学院维持维修经费管理办法(试行)》(内师院发[2014]129号附件10)的规定执行。

第二章  购置计划的执行

第九条  政府集中采购:设备购置应严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《四川省政府集中采购目录及采购限额标准》、《四川省进一步规范政府采购监管和执行的若干意见》(川财采〔2013〕66号)的规定,实行政府集中采购。

第十条  分散采购:政府集中采购目录以外,采购限额标准以下的项目实行分散采购,分散采购由国资处、监审处、使用单位共同参与,参照政府集中采购的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式组织实施。采购金额在5万元以上的物资设备采购项目实行公开招标或邀请招标,招标采购的程序按《内江师范学院基建工程、维修工程和物资设备采购招标管理暂行办法》(内师院发〔2006〕61号)文件规定执行;采购金额在5万元以下的物资设备采购项目,由国资处、监审处和使用单位三方共同参与,实行竞争性谈判、询价采购;采购金额在2万元以下,由国资处自行组织采购。

第十一条  物资设备采购项目金额在1万元以上的,需以学校名义签定经济合同,合同签定的相关事宜按《内江师范学院经济合同管理暂行办法》(内师院发〔2007〕48号)执行。

第三章  仪器设备的验收

第十二条  大型、精密、贵重仪器设备的验收,按《内江师范学院大型精密贵重仪器设备管理办法(修订)》(内师院发[2014]129号附件4)的规定执行。

第十三条  仪器设备到达使用单位后,须在厂(商)家、使用单位、国资处三方代表共同开箱检查;在厂(商)家授权的情况下,可由国资处、使用单位共同开箱检查。

第十四条  验收的依据为合同相关条款、装箱单、配套(附件)清单、产品出厂的技术指标。

第十五条  验收内容包括实物验收和技术验收。

实物验收须查验包装及实物表面有无破损、受潮、霉变等,并根据合同和装箱、配套(附件)清单清点数量。技术验收须严格按照合同相关条款及产品出厂的技术指标,逐项验收仪器设备功能,考核仪器设备运行的稳定性、可靠性。验收人员须如实填写验收单。

第十六条  购置的仪器设备(物资)在验收时如发现与合同要求不相符时:

1、仪器设备或配件数量缺少、技术资料不齐全,使用单位应做好点收记录,仪器设备如有破损应对其进行拍照存档,并由供应商签字确认,确定补充供货的时间。属于免税进口的仪器设备,应及时报告国资处,共同做好善后工作。

2、仪器设备的名称、型号与合同约定不符的,使用单位应予拒收,并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备。

3、仪器设备达不到技术指标要求的,应及时与供应商沟通,并要求供应商提供再次调试、测试的技术支持和协助。再次调试、测试后,技术指标仍达不到要求的,应予退货或提出其它措施予以解决,并及时报国资处处理。

第十七条  国产仪器设备的验收工作,应该在合同规定的日期内完成;进口仪器设备的验收工作须依法通知当地商检部门参与,并在规定的索赔期内完成。

第十八条  仪器设备验收合格后,使用部门通过学校国有资产管理系统录入相关仪器设备信息,并上传相关设备信息图片,提交国资处审核入账。国资处确认入账后,打印出《固定资产验收单》,领用人在验收单上签字。同时,随机技术文件、资料、配件由使用单位保管,保修单由国资处统一收存备用。

第十九条  本办法由国资处负责解释,自公布之日起施行。原《内江师范学院物资设备购置、验收管理办法》(内师院物字〔2007〕4号)同时废止。

 

 

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