国有资产临时有偿使用流程操作指南

一、适用对象

校外单位、校内外个人有偿临时使用学校国有资产（校内单位工作自用无需走本流程）。

二、核心原则

严格遵循先审批、后签约、先缴费、后进场准则，实行全程留痕、闭环管理，所有环节资料可查、可追溯。

三、操作流程

第一步：线上提交申请（归口管理部门经办人操作）

使用人/使用单位提前备齐全套申请材料，材料包含：资质证明（个人提供身份证、校外单位提供营业执照）及其他相关辅助资料（按需补充）。

操作步骤：1.登录学校智慧内师平台，进入【办事服务】模块，选择【国有资产临时有偿使用申请】事项；

2.优先仔细阅读页面填写说明，系统申请人统一为归口管理部门经办人；

3.核实使用人/使用单位资质资料真实性、完整性，准确填写对方基本信息，上传资质证明及其他相关辅助资料。

4.填写资产使用信息：先查看资产列表，匹配对应资产类型、使用用途，并按实际情况完善使用相关信息。

注意：1.使用资产不在资产列表，选择资产名称为「其他」，手动填写具体资产信息，并自行拟定收费标准；

2.使用用途分类：严格区分培训类、非培训类，两类收费标准不同，需精准选择

     3.费用总额根据收费标准和使用时间核算，未执行现有标准的，必须填写《收费标准补充说明》。

第二步：归口部门初审

归口部门审核使用人/使用单位资质、使用用途、使用时段，核查是否影响学校主责主业，判定是否需要意识形态审查，核定收费标准与总费用，签署审核意见。不符合要求直接驳回并说明原因。

第三步：宣传部意识形态审查（按需开展）

涉及对外活动、宣传、意识形态相关内容的，须报宣传部审查，审查通过方可继续办理。无需审查的直接进入下一环节。

第四步：签订使用协议

审批通过后，使用人/使用单位与归口管理单位签订《国有资产临时使用协议》，明确使用时限、权责、禁止条款、违约处罚等内容。严格执行一事一议、一审一签原则，单次使用场景对应一份协议，不得重复、通用。经办人登记合同审批单上的协议编号，将完整协议扫描件上传系统留存。

第五步：缴费备案

严格落实先缴费后使用，使用人/使用单位前往学校计划财务处足额缴费。经办人在系统中登记实际缴费日期，上传相关缴费凭证。

第六步：准入使用与过程监管

审批完成后，归口部门准予进场使用，使用期间全程监管，严禁超范围、超用途、转租转借、损坏资产。

第七步：到期验收闭环

使用到期后，使用者清理场地、恢复原状，配合资产验收，验收无误后办结流程。

流程特殊说明

1. 学校因教学科研、重大活动、安全整治、政策调整等需要，可无条件提前终止使用，不作额外补偿；

2. 所有申请、审批、签约、缴费、准入资料必须完整留存，做到全程可追溯。