为做好相关本科教学审核性评估准备工作,2018年4月23日下午,国资处围绕如何更好地为学校本科人才培养服务在行政楼905会议室召开了专题会议。会议由国资处处长宋超主持,全处工作人员参加了会议。
宋超处长首先将本部门的自评报告进行了解读,陈述了国资处近年来在服务教学及实验室建设中开展了哪些工作,取得了哪些成效,并对服务教学方面及实验室建设中存在的问题作了重点强调,对如何整改提出了相应措施。
一、存在的问题和不足:
1.国资管理中,虽然是通过管理信息系统执行,但在动态与静态实施上,与各教学单位的沟通尚存在不足,相关数据的统计还不能为各教学单位制定发展规划而及时、主动的提供价值参考。而通过政府采购执行的装备项目,一般集中在下半年完成,因此,固定资产入账也非常集中,导致资产账务核对、标签打印、粘贴等方面不能及时为各教学单位做好服务。
2.资产报废及实验室有毒、有害、腐蚀性液体处置进度与实验教学、实验室环境建设要求,在服务中还有一定差距。虽然安全检查已常态化,但在具体问题的处理与落实工作中还是存在滞后行为。
3.在装备建设、实验教学过程、科研项目实施中,牵涉专著和教材的出版、临时急需的设备购置、耗材购置、购买服务等,在制度建设、程序执行及账务的处理上,服务中还有许多待完善的处置机制。
4.在实验室、科研平台建设中,虽然购置计划已经教务处、科学处论证,但对于设备购置技术参数的政府采购要求、基础设施、装备条件,与各教学单位的沟通还是存在有不足的方面,其装备的规范性、安全性尚不能完全满足教学科研运行要求。
5.设备维修保障制度虽已制定完备,但运行机制及执行过程还是存在有不能完全覆盖的方面,也部分影响着教学科研开展要求。
二、针对以上问题采取对策与改进措施
1.继续不断完善相关管理制度建设,加强放管服运行机制建设,由其是完善对教学过程中突发需要的实验设备、耗材供应、设备维修的处置机制,避免因这些现象的发生而不能应急给予解决,影响教学过程的正常进行。
2.加强对资产数据的动态统计,及时为学校、各教学单位、学科建设、科研平台的建设论证和规划当好助手。同时,进一步加强兼职资产管理员的技术培训,完善资产账务处理的信息化,完善部门与各教学单位固定资产数据的时时对接,确保帐、物、卡的相符率达到管理标准,教学仪器设备配置、完好率达到教学规范要求。
3.根据学校办学定位、人才培养方向、基础设施条件,加强经费投入效益论证探索,以杠杠效应加强教学设施、实验室建设装备档次、层次及综合效益管理,并引导教学单位的装备计划编制以切合学校发展规划。
4.完善仪器设备运行、实验室环境、实验室安全的定期巡检机制,对巡检中存在的问题实行限时办结制,保障教学的正常运行。
随后,国资处副处长杨博对全处工作人员提出了希望和要求,希望大家在工作上围绕如何服务学校人才培养多思考、多讨论,保持清晰的工作思路,分轻重缓急,处理好常规工作与评估工作的关系,处理好重点工作和日常工作的关系。
最后各科科长、职工结合自身工作实际和岗位职责,积极建言献策,会议氛围热烈有序。
通过此次专题会议的讨论学习,全处工作人员进一步统一了思想,纷纷表示要以饱满的工作热情,详实充分的工作准备,积极迎接教育部本科教学审核评估。
国有资产管理处
2018年4月24日