校内各单位：

自2022年4月16日办公设备、家具、耗材领用审批流程上线以来，极大提高了业务办理效率，总体情况较好。但也存在一些不足之处，比如领用原因、领用类型、规格型号、数量填写不完整、不规范，同一单位同一天多人申请，且存在教学科研用途的领用（国资处负责行政办公配置和维修）等。为进一步提高工作效率，保障行政办公运转，进一步规范办公设备、家具、耗材领用管理，现对办公设备、家具、耗材的领用相关办理流程明确如下，请各单位知悉：

一、申请人要求

请各单位指定一名具体经办人员，负责办理本单位办公设备、家具、耗材领用流程。经办人员名单请于2023年9月20日之前通过办公自动化发送至国资处龙宇老师。

二、申请表填写要求

关于领用原因应填写清楚，领用类型、规格型号、数量应尽量准确，领用人必须明确，必要时可以上传附件加以说明。

三、部门审核要求

各单位负责人按“厉行节约”“谁审批、谁负责”的原则对申请内容审核，对申请数量、配置情况把关。除领用人为单位行政负责人外，原则上各单位申请须由单位行政负责人审核。有平台运行经费的各级各类平台，请在领用原因栏目内备注某某某平台领用。

四、领用要求

领用人（或经办人）打印审批完成的审批表到国资处领用物品。为更好地为老师们提供服务，结合国资处内部分工及工作安排，需要领用办公设备、家具及耗材的二级单位，请于每周一、周三、周五上午9点到11点之间，到国资处办理领用手续。

五、其他说明

（一）按照资产管理要求，办公设备、家具的领用，须领用人签字，不可代签。耗材的领用原则上须领用人签字，若涉及多人的领用，可由经办人统一领用签字，但不得由学生代领代签。

（二）关于设备维修及维护。诸如打印机加粉、加墨等事项请走维修申报线上流程（智慧内师-办事大厅-仪器设备维修申请）。

（三）国资处经办人员

设备及家具领用联系人：何洋   办公室：行知楼A421

耗材领用联系人：龙宇  办公室：行知楼A420

国有资产与实验设备管理处

2023年9月19日