校内各单位：

        为统筹推进高桥校区除公共教学楼外各单位教室、会议室、教研室、资料室及行政办公的装备建设工作，请各单位高度重视，认真做好需要补充的设施设备数量统计工作，以确保各单位工作的正常运行。

        一、工作要求

     （一）原则：各单位应充分利用现有可使用的设施设备，实事求是做好需要补充的设施设备数量统计工作，不盲目追求配置的数量多、档次高、需求全。在所报需求数量时，重点应考虑配置的必要性、安全性及效益因素，并按轻重缓急在统计表中进行排序。

     （二）实施：国资处将按照“先利旧、再补充”的工作思路，在汇总各单位所报需求数量并统计后，在充分利用桐梓坝校区现有办公及教室课桌椅、计算机桌、文件柜、书架、窗帘、风扇等设施设备基础上，形成全校统一的专项装备建设计划，通过调配为主、补充为辅的方式，分批次逐步装备到位。

     （三）对教室需求的课桌椅装备：由于桐梓坝校区教室固定课桌椅采用的有两人位、三人位、四为人位等基本布局，所请各单位在统计教室课桌椅补充装备需求时，务必作出装备布局图，便于后期国资处根据各单位需求制定详细的课桌椅调配方案。

        二、时间安排及填报方式

        为提高工作效率，请各单位于2022年6月22日前完成教室设备需求、会议室设备需求、教研室设备需求、办公设备（家具）需求、办公设备（家具）可调拨五个表格的在线填报，填报请尽量详实，各单位具体经办人务必在填报前报单位负责人审核后方可在线填报。在线填报表格，如下图：

        填报链接：

        https://docs.qq.com/sheet/DVmp3WW5obkNNZkpX?friendUin=UXgOALeQRzz6JmAkJ%252F5kdA%253D%253D&ADUIN=357475975&ADSESSION=1654820556&ADTAG=CLIENT.QQ.5887_.0&ADPUBNO=27211&tab=BB08J2

        联系人：国资处实验设备科张生鑫老师，联系电话：2341702。

        三、相关要求

     （一）为提高设施设备使用效率，行政办公设备（家具）以调配为主。今后，将逐步实现每个行政办公用房只配备一个带网络接口（有线、无线）的打印机；每位行政办公人员只配备一张办公桌、一台计算机，多出的设施设备请填报办公设备（家具）可调拨表格，学校汇总后将进行统筹、调拨。若工作需要，可申领旧电脑桌等其他桌椅。

     （二）大千楼底楼阶梯教室、培训楼阶梯、图书馆阶梯教室请美术学院、继教院、图书馆分别统计上报。

     （三）自6月22日起，国资处将逐步走访各单位，以做好装备需求现场调研工作。

国有资产与实验设备管理处

2022年6月17日