校内各单位：
为厉行节约，利用信息化办公，积极推进无纸化办公和提高工作效率，并规范办公设备、家具、耗材的发放、领用管理工作，保障有效供给，更好地做好服务工作，现将办理流程和领用时间通知如下：
（一）领用范围
1．办公设备类：电脑、打印机、投影仪、交换机等；
2．办公家具类：办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜等；
3．办公耗材类：座机电话、鼠标、键盘、粉盒、硒鼓、U盘、硬盘、复印纸、网线、水晶头、插线板等。
（二）领用时间
暂定为每周一、三、五上午，如遇经办人请假或公出，时间自行顺延。
（三）领用流程
1. 各单位在需求领用办公设备、家具、耗材时，经办人（或领用人）须提前一天通过校园网进入OA系统→点击业务模块（更多处）→进入后点击办公设备、家具、耗材审批表→填报审批表→完成填报后点击发送。
2. 该审批表在系统上完成审批，经办人（或领用人）可查阅审批结果后打印审批表，并持审批表到国资处领用物品，领用后现场签字确认。
（四）注意事项
1. 更换电脑时，请在审批表领用原因里，填写需要更换电脑的资产编号及生产日期（可登录资产管理系统查询）。对打印机、投影仪等办公设备的更换，需要由维修技术人员进行鉴定，在确无维修价值后方可申请领用。
2. 审批表涂改无效。
3. 无审批表，一律不予办理。
4. 本通知自发布之日起施行。
国有资产与实验设备管理处
2022年4月16日